המספר מתאים. המסמך לא.
חשבוניות ומסמכים
נעים להכיר, פיקסי.
אף חשבונית לא עוברת בלי בדיקה.
- בייסיקקוראת חשבוניות מספקים שורה אחרי שורה, 10 בחודש
- פרימיוםמזהה כל ספק, מסווגת כל הוצאה, ומכניסה את הסחורה למלאי
- מאסטרמתריעה כשספק העלה מחיר, ומכינה תיק לרואה החשבון
פיקסי עובדת היום בהסוד, חנות המתנות שלנו, ומצטרפת אצלך מחלקה אחרי מחלקה.
פיקסי היא חלק מצוות של 11, כולם בבסיס
- המחלקהחשבוניות ומסמכים
- השאלה שהיא תמיד שואלתאיפה המסמך?
- איפה היא עובדת היוםבהסוד, ומחלקה אחרי מחלקה אצלך
- המחירבייסיק בבסיס, ושדרוג מ-179 ₪
חשבונית מספק הגיעה. כמה ידיים נוגעות בה עד שהסחורה מופיעה באתר?
אצל פיקסי, יד אחת: זו שמאשרת. היא קוראת ומסמנת, ובפרימיום גם מתאימה כל שורה למוצר באתר. את ההחלטה על כל שורה מקבל בן אדם.
01מה פיקסי עושה
מה פיקסי עושה בשבילך.
כל מה שכאן רץ היום בהסוד, חנות המתנות שלנו. אצלך זה מגיע מחלקה אחרי מחלקה, לפי הרמה שבוחרים. התגית על כל כרטיס אומרת באיזו רמה: בייסיק כלול בבסיס, ופרימיום ומאסטר הם שדרוג.
- 01בהסוד, היוםבייסיק
קוראת חשבונית, שורה אחרי שורה
חשבונית בתמונה או ב-PDF נקראת בפעם אחת: ספק, מספר מסמך, תאריך, סכום, מע״מ, וכל שורה עם כמות ומחיר יחידה. בבסיס, 10 חשבוניות בחודש.
- 02בהסוד, היוםפרימיום
מזהה ספק לפי מספר החברה
הספק מזוהה לפי ח.פ או ע.מ שעל המסמך ולא לפי הלוגו, גם כשהוא כתב את השם שלו אחרת.
- 03בהסוד, היוםפרימיום
מסווגת הוצאה, פעם אחת לכל ספק
בפעם הראשונה שספק נקלט נקבע לו סוג ההוצאה, ומשם כל חשבונית שלו מסווגת לבד. את הסיווג אפשר לשנות, והשינוי נשמר לפעם הבאה.
- 04בהסוד, היוםפרימיום
מהחשבונית ישר למלאי באתר
אישור השורות שהותאמו מוסיף את הכמויות למוצרים באתר ומעדכן עלויות. אותה חשבונית לא נקלטת פעמיים.
- 05בהסוד, היוםמאסטר
תופסת ספק שהעלה מחיר
כל מחיר קנייה נשמר. כבר בזמן הקליטה המסך מתריע כשמחיר היחידה שונה מהקנייה הקודמת.
- 06בהסוד, היוםמאסטר
תיק לרואה החשבון בלחיצה
לחיצה אחת מייצרת קובץ Excel עם כל החשבוניות של התקופה, יחד עם קובצי ה-PDF עצמם.
02רואים את זה עובד
פיקסי בעבודה: חשבונית ספק, שורה אחרי שורה
- 1
החשבונית נקראת, והספק מזוהה לפי מספר החברה.
- 2
שורה שהמחיר בה עלה מסומנת.
- 3
אחרי אישור השורות, הסחורה נכנסת למלאי באתר.
03איך מתחילים
ככה פיקסי מצטרפת לעסק.
פיקסי עובדת היום בהסוד, חנות המתנות שלנו, ומצטרפת אצלך מחלקה אחרי מחלקה.
- 1
מספרים לנו על העסק
שיחה קצרה עם בן אדם, לא עם בוט: מה מוכרים, למי, ומה כואב.
- 2
מחברים את מה שכבר יש
המוצרים, התמונות והתוכן עוברים לאתר החדש, והמחלקה נכנסת למערכת אחת. עד שהחדש עולה, הישן ממשיך למכור.
- 3
מגדירים מה מגיע אליך
פיקסי בודקת כל חשבונית. התשלום עצמו נשאר אצלך, וחשבונית לא מאושרת עד שבן אדם החליט על כל שורה.
- 4
עובדים, ומאשרים בלחיצה
מה שדורש החלטה מגיע אליך עם הנימוקים, בטלפון או במחשב. מאשרים, משנים או אומרים לא.
04מה חשוב לה
שכל אחד יקבל את מה שמגיע לו, ושאפשר יהיה להוכיח את זה.
השאלה שהיא תמיד שואלת
״איפה המסמך?״
ככה היא נשמעת
- ״המספר מתאים. המסמך לא.״
- ״שולם. איפה המסמך?״
- ״סגור. הבא.״
05עם מי
עם מי פיקסי עובדת.
אף אחד בצוות לא עובד לבד. ככה פיקסי מדברת עם המחלקות האחרות, בהסוד, היום.
פיקסי וסטוקיחשבונית ספק הגיעה. הסחורה כבר במלאי.
- פיקסיקובץ חשבונית נקרא: 6 שורות, הספק זוהה לפי ח.פ, ו-5 שורות הותאמו למוצרים.
- סטוקישורה אחת מחכה לאישור לפני שהיא נוגעת במלאי.
- סטוקיאושר. הכמויות נכנסו למלאי באתר, והעלויות עודכנו.
אף אחד לא הקליד חשבונית, והמלאי באתר מתעדכן מהחשבונית עצמה.
פיקסי וברונוספק העלה מחיר בשקט. החשבונית סיפרה.
- פיקסיחשבונית נקלטה: קופסת מתנה ב-14.20 ₪ ליחידה.
- ברונולפני חודשיים: 12.80 ₪. עלייה של 11%.
- פיקסיהעלות החדשה עודכנה במוצר, ויש למי להתקשר.
כל שורת חשבונית כותבת מחיר קנייה, והמערכת משווה לבד.
פיקסי ולומיהמוצר הופיע באתר כאזל. החשבונית החזירה אותו.
- לומיקנקן זכוכית 1.2 ליטר מופיע באתר כאזל.
- פיקסיחשבונית מהספק אושרה, והקנקנים נכנסו למלאי.
- לומיהמוצר חזר למכירה באתר, בלי שמישהו עדכן אותו ידנית.
מה שנכנס למלאי כבר מוצע באתר, בלי לחכות לעדכון.
פיקסי וקיואותו ספק, אותו סכום, פעם שנייה.
- פיקסיחשבונית חדשה מספק קבוע, באותו סכום כמו לפני שלושה שבועות.
- קיואותו ספק וסכום זהה בתוך 45 יום. מסומנת: כדאי לוודא שלא נרשמה פעמיים.
- פיקסיהסימון מופיע במסך החשבוניות, ובודקים מול הספק.
חשבונית שאולי נרשמה פעמיים מסומנת על המסך, ולא מתגלה רק בסוף השנה אצל רואה החשבון.
מי שמאזנת אותה
מדף מול נייר
מה שיש על המדף מול מה שכתוב בחשבונית. ביחד הם שואלים: מה אנחנו באמת יודעים?
ליד השולחן, היא אומרת:
- חג מתקרב
״הספק העלה את המחיר בחשבונית האחרונה, ועוד לא החלטנו מה עושים עם המחיר באתר.״
- ספק העלה מחיר
״מצאתי! בחשבונית החדשה הקופסה עולה 14.20 ₪ במקום 12.80. אף אחד לא הודיע.״
06שאר הצוות
ועוד עשרה, אחד לכל מחלקה.
07שלוש רמות
פיקסי, בשלוש רמות.
בבסיס פיקסי עובדת ברמת בייסיק, בגרסה כללית. אפשר לשדרג רק את פיקסי, בלי לשדרג את שאר הצוות. המחירים לחודש, לפני מע״מ.
פיקסי עובדת היום בהסוד, חנות המתנות שלנו, ומצטרפת אצלך מחלקה אחרי מחלקה.
בייסיק
הגרסה הבסיסית של הסוכן, כלולה בבסיס: הליבה של העבודה במחלקה שלו.
כלולבבסיס של 499 ₪ לחודש
כלול אצלך- קוראת 10 חשבוניות בחודש, שורה אחרי שורה
- מומלץ
פרימיום
הסוכן מכיר את כל העסק: המוצרים, ההזמנות, המלאי והספקים, ועושה את העבודה העיקרית של המחלקה.
179 ₪לחודש, לפני מע״מ
משדרגים לפרימיוםכל מה שבבייסיק, ועוד:
- מזהה כל ספק לפי ח.פ, עד 200 חשבוניות בחודש
- מסווגת כל הוצאה, פעם אחת לכל ספק
- מכניסה את הסחורה מהחשבונית למלאי
מאסטר
כל מה שבפרימיום, ועוד הבונוסים: מכסות גדולות, סקירה חודשית עם אדם מהצוות של MOVA, ופעולות שעולות כסף, שרצות רק אחרי שמפעילים אותן.
289 ₪לחודש, לפני מע״מ
משדרגים למאסטרכל מה שבפרימיום, ועוד:
- התראה כשספק העלה מחיר
- תיק לרואה החשבון בלחיצה: קובץ Excel וכל קובצי ה-PDF
- עד 400 חשבוניות בחודש
- סקירה חודשית עם אדם מהצוות של MOVA: מה עבד, ומה משנים
08שאלות
שאלות על פיקסי, בקצרה.
ומה אם פיקסי קוראת שורה לא נכון?
שורה בלי התאמה בביטחון מספיק נשארת ריקה ומחכה לבן אדם, במקום לנחש את המוצר הכי קרוב. חשבונית לא מאושרת עד שמישהו החליט על כל שורה. המטרה היא להוריד את ההקלדה, ולהשאיר את הבקרה אצלך.
פיקסי משלמת לספקים?
לא. פיקסי בודקת כל חשבונית ומסמנת מה לא מתאים. התשלום עצמו נשאר אצלך.
מתי פיקסי מתחילה לעבוד אצלי?
פיקסי עובדת היום בהסוד, חנות המתנות שלנו. אצלך מתחילים במאיה בשירות הלקוחות מהיום הראשון, ופיקסי מצטרפת מחלקה אחרי מחלקה, כשהנתונים של המחלקה בפנים.
כמה פיקסי עולה?
בבסיס פיקסי עובדת ברמת בייסיק, בגרסה כללית: 499 ₪ לחודש לפני מע״מ, יחד עם האתר, המערכת ושאר הצוות, בלי התחייבות. אפשר לשדרג רק את פיקסי לפרימיום ב-179 ₪ או למאסטר ב-289 ₪ לחודש. פיקסי מצטרפת אצלך מחלקה אחרי מחלקה. ההקמה והמעבר מתומחרים לכל עסק בהצעת מחיר, אחרי שיחה על מה שצריך. דמי ההקמה משלמים על עבודה שכבר נעשתה, ולא מוחזרים.
פיקסי מחכה לעבוד אצלך.
פיקסי עובדת היום בהסוד, חנות המתנות שלנו, ומצטרפת אצלך מחלקה אחרי מחלקה.
יאללה, בואו נכיר.
שיחה קצרה עם בן אדם, לא עם בוט. מכירים את העסק, ומקבלים מחיר קבוע להקמה.
באוויר תוך 7 ימים מהגישה לאתר, או חודש ראשון עלינו · בלי התחייבות