הרגע שממנו זה מתחיל
01SHIFTS
יום חמישי.שולחים עוד תזכורת בקבוצה.
- א' ג' ה'
- אני יכולה כל ערב חוץ מרביעי
- בוקר בלבד השבוע
- שישי עד 14:00
- כמו שבוע שעבר
- רוצה לפחות 4 משמרות
- לא יכול שני, השאר בסדר
- תלוי, אעדכן מחר
- ושלושה עוד לא ענו בכלל.
ומכאן זאת עבודת הקלדה. שמונה נוסחים, טבלה ריקה, ובן אדם שמנסה להרכיב מזה שבוע.
השבוע הבא
מוכן לעריכהשתי משמרות עוד חסרות כיסוי, והן מסומנות
וזה חוזר בדיוק ככה בשבוע הבא.
THE MOVE
- 01
טופס יוצא לבד
כל עובד מקבל ממשק אחד וממלא בו את העדיפויות שלו לשבוע הבא. לא הודעה חופשית, שדות.
- 02
התזכורות רודפות במקומכם
מי שלא ענה מקבל תזכורת ברביעי ושוב בחמישי, אוטומטית. אתם לא כותבים בקבוצה עוד פעם.
- 03
הסידור נבנה מהזמינות
המערכת מרכיבה את השבוע ממה שהתקבל, ומסמנת כל משמרת שאין לה כיסוי.
- 04
אתם עורכים
מזיזים, מחליפים, מאשרים. ההחלטה נשארת אצלכם, רק בלי להתחיל מדף ריק.
- 05
לחיצה אחת, וזה אצל כולם
הסידור המאושר יוצא לכל העובדים בוואטסאפ, מתוך המערכת.
יום חמישי חוזר להיות יום חמישי.
02PROOF
המסך עצמו
מסך אמיתי מהמערכת16 מתוך 30 משמרות מאושרות. 4 עובדים עוד לא מילאו זמינות, ו-11 משמרות חסרות.
המערכת שבה MOVA נבנתה
נחתך מעל רשת המשמרות, שבה יש שמות עובדים. לא נדרש טשטוש במה שנשאר.
03WHAT IT TAKES OVER
מה המערכת לוקחת על עצמה
כל שורה כאן היא עבודה שיוצאת מהידיים של מישהו.
טופס עדיפויות שנשלח לעובדים לבד, בכל שבוע
01תזכורת אוטומטית ברביעי ובחמישי למי שעוד לא ענה
02סידור שבועי שנבנה מהזמינות, עם סימון של כל חוסר
03עריכה שלכם לפני שליחה, כי ההחלטה נשארת אצלכם
04שליחה לכל העובדים בוואטסאפ בלחיצה אחת, מתוך המערכת
05שעון נוכחות, והחתמות יציאה חסרות שלא נעלמות
06דוח מסודר לרואה החשבון, לפי חוקי השכר
07
04THE OBJECTION
מה שאתם חושבים עכשיו
העובדים שלי לא ימלאו עוד טופס.
הם כבר ממלאים. הם שולחים לכם את זה בוואטסאפ, רק בלי מבנה. ההבדל הוא שהיום מישהו צריך לקרוא שמונה הודעות ולהקליד אותן, ובמערכת הן נכנסות ישר לסידור.
05WHERE IT CONNECTS
איפה זה נוגע בשאר העסק
השכבה התפעולית שמחברת את כל מה שקורה בפנים.
06THE SCAN
העובדים שולחים זמינות. מי בונה את הסידור?
- ציון MOVA לעסק שלכם
- שלושת המקומות שבהם הכי שווה להתחיל
- מפה של איפה העסק עדיין עובד ידני
אם אין אצלכם משהו ששווה באמת להזיז, אנחנו מעדיפים להגיד את זה.