סידור השבוע
הזמינות מגיעה בכל צורה.
בקבוצה של הצוותטופס זמינות לשבוע הבא
נתוני הדגמהושלוש תשובות עוד לא הגיעו.0 מתוך 8 טפסים הוגשו
ומכאן זו עבודת הקלדה: חמישה נוסחים, טבלה ריקה, ושעה של ניסיון להרכיב מזה שבוע.
והמערכת, בחמישה צעדים:
רביעי 19:00טופס הזמינות יוצא לבד
העובדים הפעילים מקבלים קישור לטופס אחד של השבוע הבא. במקום הודעה חופשית, שדות.
חמישי 10:00 ו-17:00תזכורת, רק לעובדים שעוד לא הגישו
עובדים שכבר הגישו לא מקבלים עוד הודעה, ואין צורך לכתוב בקבוצה עוד פעם.
בקבוצה של הצוותטופס זמינות לשבוע הבא
נתוני הדגמהושלוש תשובות עוד לא הגיעו.7 מתוך 8 טפסים הוגשו
חמישי 20:00טיוטת סידור נבנית
השבוע מורכב ממה שהגיע, וכל משמרת שחסרים בה אנשים מסומנת.
אחרי הטיוטהאתם מתקנים ומאשרים
מזיזים, מחליפים, נועלים תא. אם עד שישי 08:00 השבוע עוד לא אושר, מגיעה תזכורת.
השבוע הבא
נתוני הדגמהריקטיוטה מוכנהאושר2 משמרות עוד חסרות כיסוי, והן מסומנות
תוקן ביד
אחרי האישורבלחיצה, הסידור יוצא רק למי ששובץ
כל עובד ששובץ מקבל את המשמרות שלו ב‑SMS או בוואטסאפ.
הסידור הסופי יצא
יום חמישי חוזר להיות יום חמישי.
משימות מתוזמנות מריצות את כל השבוע: ברביעי ב-19:00 נפתח שבוע ויוצא קישור לטופס לכל עובד פעיל שמוגדר לקבל אותו, בחמישי ב-10:00 וב-17:00 יוצאת תזכורת רק למי שעוד לא הגיש, בחמישי ב-20:00 נבנית טיוטה ונשלחת הודעה לאישור, ובשישי ב-08:00 מגיעה תזכורת אם השבוע עוד לא אושר. אחרי האישור, לחיצה אחת שולחת את הסידור הסופי רק לעובדים ששובצו, ב‑SMS או בוואטסאפ. השעות קבועות לפי שעון קיץ, ובמעבר לשעון חורף כולן זזות בשעה עד שמעדכנים אותן ידנית.
LIVEweekly-shift-crons
הטיוטה נבנית מהזמינות שכל עובד סימן, לפי כללים קבועים: תקרה שבועית לעובד, בלי כפל באותה משמרת, והוגנות בחלוקה. משמרת שאי אפשר לאייש לפי הכללים מקבלת אזהרה במקום שיבוץ בכוח, ואתם מתקנים ומאשרים.
LIVEauto-shift-scheduler
לוח של 6 ימים, בוקר וערב, שבו כל תא צבוע לפי מצבו, כולל משמרת שחסרים בה עובדים. תא שננעל, וכל שיבוץ ידני, נשארים במקומם גם כשבונים את הסידור מחדש.
LIVEshift-board-colors-locks
עד כאן ההדגמה.
מסך הסידור בעסק שעליו MOVA נבנתה: כמה משמרות כבר אושרו, כמה טפסי זמינות עוד לא הוגשו, ואיפה חסרים אנשים. הצילום נחתך מעל רשת המשמרות, כי יש בה שמות עובדים.
מסך אמיתי מהמערכת16 מתוך 30 משמרות מאושרות. 4 עובדים עוד לא מילאו זמינות, ו-11 משמרות חסרות.
המערכת שבה MOVA נבנתה
מהזמינות שכל עובד סימן נבנית טיוטת סידור לשבוע שלם. המשמרות הקשות לאיוש משובצות ראשונות, החלוקה הוגנת, ויש תקרה שבועית לכל עובד. משמרת שאין לה כיסוי מקבלת אזהרה במקום שיבוץ בכוח, ואתם מתקנים ומאשרים.
LIVEauto-shift-scheduler
חודש שלם של החתמות מתפרק דקה אחרי דקה לדרגות תשלום: 8 שעות ביום ב-100%, שתי השעות הבאות ב-125%, ומשם 150%. אחר כך נבדקת גם המכסה השבועית, ודקה שכבר שולמה כשעה נוספת נספרת פעם אחת בלבד.
LIVEisraeli-overtime-engine
כפתור אחד שולח לרואה החשבון את דוח השעות החודשי כטבלה בעברית עם קובץ אקסל. השרת מסרב לשלוח כשיש החתמה שבורה, כמו יציאה שלא הוחתמה, והמסך מציג כל אחת עם כפתור תיקון. עקיפה אפשרית רק בסימון מפורש.
LIVEaccountant-send-gate
טאבלט קבוע בעסק מציג שעון. בוחרים שם, מקבלים קוד של 4 ספרות ב‑SMS ומחתימים כניסה, והיציאה נסגרת כשבוחרים שוב את השם. שתי משמרות פתוחות לאותו עובד באותו זמן חסומות ברמת בסיס הנתונים.
LIVEclock-otp-kiosk
דוח לכל עובד: כמה הזמנות הוכנו, כמה זמן, כמה זה עלה, ובאילו מוצרים הקצב מהיר או איטי מממוצע הצוות על אותו מוצר בדיוק. מוצר נכנס להשוואה רק אחרי 2 יחידות לפחות, כדי לא להסיק מתצפית אחת.
LIVEemployee-productivity
עבודה במנוחה השבועית מזוהה לפי שקיעת החמה באותו תאריך, בחישוב שרץ בתוך המערכת, ומשולמת 150%, 175% ו-200%. החלון נפתח בשקיעת שישי ונסגר 30 דקות אחרי שקיעת שבת.
LIVEshabbat-sunset-window
העובדים
ההזמנותהעובדיםעובד בשעון: ₪42 לשעה.ההזמנותהזמנה 18421: הכנה של 6:40, שני מוצרים.ההזמנותעלות עבודה להזמנה: ₪4.70. נכנסת לרווח שלה.עלות עבודה אמיתית לכל הזמנה, לא לפי הערכה.
מי שהכין חמש הזמנות במקביל לא מחויב פי חמש: כל רגע חופף מתחלק בין ההזמנות הפעילות, כך שסך עלויות העבודה שווה בדיוק לשכר ששולם.
LIVEconcurrency-aware-labor-cost
השאלה ששואלים אותנו על המחלקה הזאת
ההשוואה נעשית מוצר אחרי מוצר, מול הצוות על אותו מוצר בדיוק. כך רואים שבמארז אחד הקצב איטי ובשלושה אחרים מהיר. השיחה שנפתחת היא על שלב בהכנה או על כלי עבודה, ופחות על האדם.
לכל עובד נבנית טבלת מוצרים אישית שמושווית לממוצע הצוות על אותו מוצר, עם רף של 2 יחידות לפחות. מוצגים שלושת המוצרים שבהם הקצב הכי מהיר ושלושת האיטיים, והזמנה שכמה עובדים נגעו בה מתחלקת ביניהם לפי הדקות של כל אחד.
LIVEemployee-productivity
ההשוואה של עובד מול הקצב של עצמו על אותו מוצר לאורך זמן היא צירוף של נתונים שכבר נמדדים ונשמרים, ואין לה עדיין מסך.
DERIVABLE
הכספים
